Conservare i libri di carta può essere molto complicato, soprattutto se hai una grande collezione. Ovviamente, grandi raccolte di libri occupano molto spazio in ufficio e, indipendentemente da quanto sofisticato possa essere il tuo magazzino, non c’è modo di garantire che i tuoi libri non soccomberanno per usura o danneggiarsi.
Inoltre, trovare pagine o documenti specifici all’interno di una vasta raccolta di libri può richiedere molto tempo. La conversione di libri in file PDF può risolvere questi problemi e altro ancora.
Leggi anche: Come fotografare le stelle con iPhone
Ma come puoi convertire i tuoi libri in file PDF?
Sfogliare e digitalizzare libri contenenti record, documenti, testi storici, quaderni di laboratorio o manuali può sembrare un compito arduo, soprattutto per le organizzazioni che non dispongono di risorse sufficienti così com’è.
Tuttavia, esistono metodi per la digitalizzazione di libri e documenti che possono aiutarti a metterti sulla buona strada per convertire tutti i tuoi libri in formato digitale.
Ecco alcune cose che potresti provare per iniziare.
SCANSIONARE UN LIBRO UTILIZZANDO UN DISPOSITIVO MOBILE
Il modo più semplice per scansionare le pagine di un libro e trasformarle in un file digitale è utilizzare il tuo dispositivo mobile. Oggi ci sono molte app gratuite che ti consentono di scansionare il libro pagina per pagina e poi raccoglierlo in un unico file digitale.
Questo processo può funzionare alla grande se hai solo bisogno di condividere alcune dozzine di pagine con i tuoi colleghi: in pochi minuti, puoi avere un file digitale pronto per l’invio invece di dover fare tutto con uno scanner fisico.
Tuttavia, questo metodo ha i suoi limiti: oltre al fatto che la scansione manuale di ogni pagina richiederebbe molto tempo, la qualità delle scansioni non è nemmeno ideale.
RILEGATURA DI UN LIBRO PER LA SCANSIONE
Se hai una stampante multifunzione nel tuo ufficio, tecnicamente potrebbe essere utilizzata per scansionare i tuoi libri e risparmiarti la fatica di dover acquistare attrezzature specializzate per la scansione di libri. L’unico problema è che questo metodo richiederà di tagliare o srotolare i libri in modo che le pagine possano essere distese su un piano di scansione o essere alimentate a fogli.
Per questo metodo, dovrai rimuovere con attenzione le rilegature su ciascun libro e rimuovere le pagine senza danneggiarle. Quindi, una volta sbozzato un libro e averlo in pagine separate, puoi semplicemente utilizzare lo scanner come faresti per la scansione di un documento.
Ovviamente, questo processo richiederà molto tempo poiché dovrai fare tutto manualmente, pagina per pagina, ma almeno produrrà immagini di qualità superiore rispetto all’utilizzo del telefono.
Dopo aver scansionato ogni pagina, dovrai ritagliare e modificare le scansioni per assicurarti che siano coerenti e quindi utilizzare il software per sequenziarle in un singolo file PDF.
Se hai dozzine o addirittura centinaia di libri che devono essere digitalizzati, questo processo può richiedere molto tempo, quindi non è davvero consigliato a meno che tu non debba scansionare solo pochi libri.
UTILIZZARE SERVIZI DI SCANSIONE DI DOCUMENTI PROFESSIONALI
Per i progetti su larga scala, l’opzione migliore è senza dubbio assumere professionisti specializzati nella digitalizzazione di libri. Hanno le attrezzature e le competenze necessarie per scansionare centinaia di libri in un lasso di tempo ragionevole, assicurando che la versione digitalizzata dei libri sia di buona qualità e che i tuoi libri stampati rimangano intatti.
I fornitori di servizi di scansione dispongono di scanner per libri specializzati che consentono loro di eseguire la scansione di un libro in PDF senza danneggiarli e senza perdere la qualità. Questi scanner per libri utilizzano supporti a forma di V appositamente progettati e una fotocamera di alta qualità per acquisire ciascuna immagine dall’alto mentre apporta correzioni alle immagini per tenere conto della curvatura del dorso del libro.
Alcuni fornitori di servizi di scansione di libri dispongono persino di scanner che girano automaticamente le pagine, che utilizzano un braccio di aspirazione robotico per girare ogni pagina, eliminando la necessità di gestire manualmente i libri. Ciò è particolarmente importante quando si tratta di testi fragili.
