Come utilizzare più firme e-mail in Gmail

Una firma e-mail è un modo importante per aggiungere rapidamente un tocco personalizzato alla fine di ogni e-mail inviata. Ma diversi tipi di e-mail richiedono firme diverse. Imposta diverse firme in Gmail per lavoro, amici e famiglia.

Come creare più firme in Gmail

Per iniziare, apri il menu Impostazioni di Gmail facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra e selezionando “Impostazioni”.
Nella scheda Generale, scorri verso il basso fino a “Firma”. La tua firma esistente verrà automaticamente visualizzata come “La mia firma”. Per modificare una firma, fai clic sull’icona a forma di matita accanto ad essa. Elimina una firma con l’icona del cestino accanto a quella.
Fai clic su “Crea nuovo” per aggiungere una nuova firma al tuo elenco.
Nella casella di testo che viene visualizzata, digita un nome per la tua nuova firma e fai clic su “Crea”.
Quindi, mentre quella firma è selezionata, digita o incolla il contenuto della firma nella casella di testo vuota a destra. Personalizza la tua firma Gmail aggiungendo immagini, formattando il testo o creando collegamenti ipertestuali. Ripeti questo processo per le firme in diverse lingue, per un pubblico diverso o per le risposte che potrebbero non richiedere una firma completa.

Come gestire più firme in Gmail

Questa funzione ti consente anche di creare e modificare le firme che hai creato per diversi account di posta elettronica se stai utilizzando la funzione “Invia posta come” di Gmail. Nella sezione Impostazioni predefinite firma della scheda Impostazioni generali, apri il menu a discesa che mostra il tuo indirizzo email corrente. Seleziona l’indirizzo email desiderato per accedere alle firme per quell’account. Questa impostazione è accessibile solo se hai più indirizzi e-mail combinati in un unico account Gmail.
Puoi anche impostare la tua firma predefinita di Gmail qui. Utilizzare le due caselle a discesa in Default firma per impostare una firma predefinita per le nuove e-mail e una per le risposte e gli inoltri.
Al termine, scorri verso il basso fino alla fine della pagina Impostazioni e fai clic su “Salva modifiche”.

Come passare da una firma all’altra in Gmail

Per modificare la firma durante la scrittura di un’e-mail, fare clic sui tre punti verticali nell’angolo in basso a destra del riquadro e-mail, passare il mouse su “Inserisci firma” e selezionare la firma che si desidera utilizzare.
Fai clic su “Gestisci firme” per accedere al menu Firma dove puoi creare, modificare e rimuovere le firme, come descritto sopra.
Come molte funzionalità che Google offre ai suoi clienti, non tutti possono accedervi immediatamente. La tua organizzazione potrebbe aver bisogno di un account G Suite impostato sulla traccia di rilascio rapido.